Un.e assistant.e administratif.ve

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Au sein du service enfance, sous l’autorité de la Responsable du secteur « entretien, restauration et ATSEM », votre missions est d’assister l’équipe d’encadrement de ce secteur

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne,
la ville de Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.)

 

Pour l’ensemble du secteur
– Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les informations, diffuser des informations
– Rédiger, classer et archiver les documents administratifs du secteur
– Faire des copies de documents (ex. protocoles mensuels)
– Préparer les réunions du secteur, rédiger les comptes rendus
– Effectuer le suivi quotidien des présences et absences du personnel
– Tenir à jour les tableaux de bord
– Suivre les plannings d’annualisation du temps de travail de chaque agent

Pour le domaine de la restauration scolaire
– Réceptionner les effectifs enfants chaque matin, traduire et transmettre les données au
prestataire de restauration
– Traiter les commandes de repas enfants et adultes
– Réceptionner les données des livraisons de repas sur les structures
– Réceptionner, transmettre et classer les documents des Protocoles Allergies Alimentaires
– Suivre les tableaux mensuels d’inscription et relancer des familles
– Rédiger les invitations et comptes rendus de la commission des menus
– Mettre à jour le tableau de fréquentation mensuelle par site
– Enregistrer et classer les factures

Votre profil :

Vous connaissez le secteur de l’entretien et de la restauration collective.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques (Word, Excel, internet, logiciels métiers).

Vous êtes bien organisé.e, rigoureux.se et savez gérer une activité intense sur un temps court. Vous possédez les qualités relationnelles, de diplomatie et de discrétion requises pour réussir dans cette fonction.

Vous aimez travailler en équipe.

Cette offre d’emploi vous intéresse, adressez votre candidature (Lettre de motivation et CV) jusqu’au 24 décembre 2020 à :
Monsieur le Maire de Brétigny-sur-Orge
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
44 rue de la Mairie – BP 58
91224 Brétigny-sur-Orge Cedex
recrutement@mairie-bretigny91.fr