Un chef du service administratif et financier (H/F)

Au sein de la Direction, vous centralisez, contrôlez, et coordonnez les tâches administratives, comptables et budgétaires de l’ensemble des services de la direction, dans le respect des procédures internes, des délais, et de la règlementation en vigueur. Vous êtes référent pour les marchés publics de la direction.

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.). La ville recrute

Un chef du service administratif et financier (H/F)
Direction des services techniques et associations
Cadre d’emploi des attachés territoriaux

Vos missions

Encadrement d’équipe

  • Supervise et dirige une équipe de 6 personnes.
  • Développe la polyvalence et l’autonomie.
  • Gestion administrative / marchés
  • Garantit la sécurité administrative des actes de la direction (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, …)
  • Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subventions
  • Prépare les dossiers et participe aux commissions
  • Accompagne les services dans la préparation de leurs marchés publics, interlocuteur privilégié du service Commande publique/Assurance.
  • Met en place, analyse et ajuste les procédures propres à la direction, dans un objectif de simplification administrative

Gestion comptable et budgétaire

  • Prépare le budget de la direction en lien avec les chefs de services et chargés de mission et effectue son suivi
  • Assure directement le suivi financier des grosses opérations
  • Contrôle la gestion et l’engagement des dépenses/recettes des services de la direction
  • Contrôle l’exécution comptable des marchés publics de la direction
  • Elabore et alimente les tableaux de bords financiers propres à la direction

Votre profil

Vous avez une formation initiale bac +3 en finances et comptabilité publiques ou gestion administrative et juridique des collectivités locales, ou droit public ou disposez d’une expérience sur un poste similaire.

Votre grande volonté, votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et votre expérience sont autant d’atouts pour remplir cette mission technique et managériale.

Connaissances :

  • Cadre règlementaire de la comptabilité publique et de la commande publique
  • Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
  • Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)

Vous savez :

  • Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
  • Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux collaborateurs
  • Anticiper et réguler les conflits
  • Organiser la diffusion de l’information au sein de la direction ou du service
  • Faire preuve de pédagogie

Vous êtes rigoureux, réactif et force de propositions. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous avez des aptitudes pour le travail en équipe et en transversalité.

Conditions particulières :

  • Déplacements hebdomadaires à prévoir au CTM (poste situé au bâtiment administratif mais une partie des assistants du service sont situés au CTM)
  • Présence ponctuelle aux commissions en soirée

Statut et Avantages collectifs au travail

  • Posté éligible au télétravail
  • Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
  • RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
  • Compte-Epargne Temps
  • Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
  • Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
  • Forfait mobilités durables

Cette offre d’emploi vous intéresse, adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE