Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.). La ville recrute
Un assistant de direction (DSTA) (F/H)
Cadre d’emplois des rédacteurs
Vos missions
Vous apportez une aide permanente à l’organisation de la direction en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Référent de la Gestion des Relations Citoyens des services de la direction
- Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…)
- Rédaction de réponses aux usagers ou suivi des réponses apportées par les services de la direction
- Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de la direction des relations usagers et de la proximité
Préparation et planification de réunions
- Tenue des agendas de la direction et des élus
- Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents….
- Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique de la direction.
- Diffusion d’informations en interne et en externe.
Rédaction et suivi de courriers, notes
- Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi
- Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
- Constitution des dossiers des commissions et autres
Suivis des projets et activités de la direction
- Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien avec les chefs de services de la direction
- Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
Votre profil
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des services techniques et associatifs.
Esprit d’analyse et de synthèse, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d’initiative sens de l’organisation et force de proposition.
Bonne maitrise des outils informatiques et la connaissance du logiciel ciril serait un plus
Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public.
Statut et Avantages collectifs au travail
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15 – 25 jours de congés annuels, 12 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack’Am
Cette offre d’emploi vous intéresse, adressez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE