Un assistant du directeur de cabinet (F/H)

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.). La ville recrute

Un assistant du directeur de cabinet (F/H)
Rédacteur ou Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Missions

− Rédaction de courriers et de notes
− Répondre aux sollicitations téléphoniques des habitants
− Gestion de l’agenda du Directeur de cabinet :
− Relations avec les administrés, les organismes institutionnels, les entreprises, les différents services
municipaux
− Elaboration, en lien avec le Directeur, et suivi du budget du cabinet et de la communication
− Elaboration d’une revue de presse quotidienne
− Assurer le suivi et l’organisation RH du Cabinet (Congés, organisation du secrétariat du Cabinet…)
− Organisation de réunions et préparation de dossiers
− Suivi des demandes extérieures de matériel municipal

Votre profil

• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’orthographe
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Polyvalence, organisation, sens du travail en équipe, rigueur, diplomatie, discrétion, capacité d’initiative, bon relationnel
• Capacité à être autonome, à organiser ses activités et à prioriser ses échéances.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Rémunération statutaire – IFSE – CIA
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Durée hebdomadaire de travail : 37h15 – Horaires aménageables
• Poste ouvert au télétravail
• Compte-Epargne Temps

Cette offre d’emploi vous intéresse, adressez votre candidature
en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE