Adjoint au Responsable administratif et comptable des services techniques (F/H)

L’Adjoint au Responsable administratif et comptable des services techniques a un rôle majeur en matière d’information des services techniques et des administrés. Il assiste la directrice des services techniques dans la gestion de son agenda et de ses tâches quotidiennes. Rattaché au service administratif et comptable, il participe à l’activité et au suivi du service. 

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne,la ville de Brétigny-sur-Orge (27000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.)

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux 

L’Adjoint au Responsable administratif et comptable des services techniques a un rôle majeur en matière d’information des services techniques et des administrés. Il assiste la directrice des services techniques dans la gestion de son agenda et de ses tâches quotidiennes. Rattaché au service administratif et comptable, il participe à l’activité et au suivi du service. 

Vos principales activités : 

Accueillir et informer 

  • Assurer l’accueil téléphonique de la direction des services techniques ainsi que celui du bâtiment en cas d’absence de l’agent d’accueil 
  • Réceptionner les demandes, doléances, questions des administrés et des services de la collectivité reçues via les différents vecteurs d’information (espace dématérialisé GRC, courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique), les éclaircir si besoin, les relayer aux bons interlocuteurs, rédiger et envoyer les réponses 
  • Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques 

Assister les fonctions ST 

  • • Suivre l’agenda de la directrice et des chefs de services, planifier des rendez-vous, organiser des réunions 
  • • Assurer le secrétariat des services techniques : assurer le suivi des courriers, comptes rendus de réunions, notes, rapports, etc… 
  • Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord 
  • Gérer les prêts de véhicules 
  • • Suivre les contrats et décisions municipales 
  • • Veiller à la transmission des documents des conseils municipaux, 
  • • Réaliser le suivi comptable des grosses opérations et des marchés publics associés, 
  • • Participer l’élaboration des dossiers de subvention, 
  • • Participer à l’élaboration et au suivi du budget des services. 
  • • D’autres tâches administratives peuvent compléter l’activité de l’assistant : arrêtés municipaux, certificats de numérotage, droits de voirie, etc… 

Votre profil : 

Votre faites preuve d’une excellente organisation pour gérer en parallèle des tâches variées. Vos qualités d’écoute, de dialogue, de prise de recul, votre diplomatie sont reconnues. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et vous savez établir des actes administratifs. Vous êtes à l’aise avec la dématérialisation des tâches. Vous savez faire preuve de rigueur et d’initiative. Vous connaissez l’environnement territorial et avez une appétence pour l’action des services techniques. Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent en gestion/comptabilité, ainsi qu’une expérience sur un poste équivalent. Des notions relatives au marchés publics sont appréciées. 

Avantages collectifs au travail 

  • Congés supplémentaires (2 jours de fractionnement acquis) 
  • RTT (13 jours incluant la journée de solidarité) 
  • Compte-Epargne Temps 
  • Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance 
  • Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs 
  • Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack’Am 

Cette offre d’emploi vous intéresse, adressez votre candidature (Lettre de motivation et CV) jusqu’au 30 octobre 2021 à : 

Monsieur le Maire de Brétigny sur Orge
Direction Ressources – service recrutement
Hôtel de Ville
44 rue de la Mairie – BP 58
91224 Brétigny sur Orge Cedex
recrutement@mairie-